四川华西资本管理股份有限公司
经营性项目资料归档中介机构服务
公开招标公告
一、招标单位
四川华西资本管理股份有限公司（以下简称“招标人”）；
地址：四川省成都市金牛区一环路北三段金牛万达SOHOC座33楼；
二、项目概况
（一）项目名称
经营性项目资料归档中介机构选聘项目。
（二）服务项目
自贡市东部新区基础设施建设（F+EPC）项目、阆中市嘉陵江文化旅游职业学院（F+EPC）项目，共2个。
（三）服务内容
1.依据招标人提供《经营性项目各阶段核心资料清单》，排查、规范整理投融建全阶段项目资料；
2.档案规范化装盒、纸质资料数字化扫描（档案实际工作量以现场踏勘实物为准）；
3.档案条目完整录入集团档案管理系统、完成规范归档；
4.配合招标人档案管理小组完成项目整体验收；
5.双方协商确认的其他配套档案服务。
（四）服务期限
1.档案整理、扫描、归档工作须在6个月内全部完成；
2.完工后1个月内完成整体验收。
（五）验收标准
1.完整性：覆盖全阶段项目资料；
2.准确性：内容准确真实，无漏签；
3.系统性：分类科学，组卷规范，编号统一；
4.规范性：电子文件格式标准，与纸质档案同步归档，内容一致，上传至PDE电子档案系统，并备份储存。
（六）最高限价
本项目（含2个子项目）含税包干总价最高限价100,000元（大写：壹拾万元整），投标人报价不得超出限价，超限价投标文件直接作废。
三、统一踏勘现场安排
为各投标人准确掌握本次归档档案实物数量、资料类型、整理难度，合理测算报价，招标人统一组织现场踏勘，方便潜在投标人充分了解场地条件，未踏勘后果由投标人自行承担。
1.踏勘时间
另行统一通知（招标人将向受邀单位发送短信/微信通知精确日期、时段）
2.踏勘地点
成都市金牛区一环路北三段金牛万达SOHOC座33楼
3.踏勘要求
（1）投标人指派授权代表携带单位介绍信到场；
（2）现场查看两个项目全部待归档原始文件、实物档案，招标人现场展示档案工作量图片、实物样本；
（3）踏勘现场仅允许现场记录、不允许拍照存档，不得带走任何原始资料；
（4）踏勘现场统一答疑，踏勘结束后不再单独受理档案工作量相关咨询，投标人报价风险自行承担。
四、投标人资质要求
1.国内依法注册独立法人，具备档案相关执业资质，连续经营满10年（企业合并、更名经营年限可连续计算）；
2.具备政府机关、事业单位、国有企业投融建项目档案整理服务经验，5年内相关合作经验不得低于3例，需提供合同等佐证材料；
3.拟派驻服务团队不少于2名专职人员，至少1名核心负责人具备专业档案管理从业经验，熟悉PPP、F+EPC、BT投融建项目监管及档案管理政策，人员配置匹配本项目工作量；
4.企业信誉良好，近5年无行业主管部门行政处罚记录，承接档案服务期间无重大质量事故、不良履约记录。
五、投标文件组成及编制要求
投标人须按以下顺序装订，密封提交纸质文件正本1份、副本1份，封面标注项目名称、单位名称，封盖公章，逾期、密封不合格不予接收，不接受邮寄投标。
1.投标文件封面；
2.法定代表人身份证明（加盖公章）；
3.法定代表人授权委托书（法人到场可免，需盖章、法人签字）；
4.报价函（请列明单价、含税包干总价，加盖公章、法人/授权代表签字）；
5.单位简介、经营范围、档案业务资质证书、荣誉材料；
6.拟派驻服务团队人员简历、从业资质、相关项目服务经历；
7.近5年业绩佐证材料：
（1）政府、事业单位、国有金控、大型建企档案服务案例不少于3个；
（2）四川省内PPP/F+EPC/BT投融建档案专项服务业绩；
（3）其他同类档案服务业绩合同、验收证明；
8.专项服务方案：含项目工作实施流程、人员配置、数字化扫描标准、档案系统录入方案、质量管控措施、服务特色、售后验收保障方案；
9.近5年无行政处罚、无重大档案质量问题承诺函（加盖公章）；
10.投标人自行补充的其他佐证材料。
投标人对全部资料真实性、完整性负责，资料虚假、缺失直接取消投标、中选资格。
六、投标、唱标、述标及评标安排
1.文件递交地点：四川省成都市金牛区一环路北三段金牛万达SOHOC座33楼；
2.投标截止、唱标、述标谈判时间：招标人统一另行通知各受邀单位；
3.流程安排：
（1）集中收取密封投标文件；
（2）公开统一唱标，所有到场投标人代表现场见证；
（3）评审委员会与各投标人逐一述标、业务谈判、报价；
（4）封闭综合评审，出具评审意见，排序推荐中标候选人；
（5）经招标人内部有权机构审定后，发放中选通知书；
（6）最终价款结算以验收为准。
七、评审办法与其他说明
1.本次选聘采用综合评审法，综合考量企业资质、团队实力、同类业绩、服务方案、报价、履约保障等维度综合打分；
2.招标人不向未中选投标人解释落选原因；
3.中标单位收到中选通知书30日内与招标人签订正式服务合同，合同内容与招标文件、投标文件保持一致；
4.本项目全程不收取招标文件工本费、投标保证金；
5.踏勘、投标、谈判全过程所有产生的交通、人工等费用均由投标人自行承担。
八、发布单位
四川华西资本管理股份有限公司
联系人：周女士18782962366、陈女士13008156627。
2026年7月30日